Betriebliche Versorgung ist keine HR-Aufgabe. Sie ist ein Betriebssystem.
Wir bauen es und betreiben es in unserer eigenen Plattform: bAV, betriebliche Berufsunfähigkeit und Benefits für Mittelstand und KMU. Jede Zusage und jede Entscheidung wird ein nachvollziehbarer Vorgang.
Bereits Kunde? Zum Vertragsportal
- 35+
- Jahre am Markt
- 25.000+
- Menschen begleitet
- 330+
- Versorgungswerke eingerichtet
- 4,64
- von 5 bei 305 Bewertungen auf ratedo.de
Vom Aktenchaos zur Akte
Vom Aktenchaos zur Akte, in vier Stufen (Illustration):
- Zusagen, Policen, Listen und Mails liegen verteilt auf Ordner, Postfächer und Schreibtische.
- Im System wird aus jedem Papier ein Vorgang mit Status, Zuständigkeit und Nachweis.
- Alles zusammen ergibt das Arbeitgeber-Dashboard im ASS-KO Portal.
- Dort sehen Sie Kennzahlen, Leistungen, Durchführungswege und offene Vorgänge auf einen Blick.
Ein Rundgang durch das Portal
Geschäftsführung, HR und Mitarbeitende arbeiten im selben System und sehen jeweils das, was sie brauchen. Jeder Arbeitgeber bekommt sein Portal in den eigenen Farben. Die Beispiele zeigen den erfundenen Demo-Mandanten GrünWerk GmbH.
Das Arbeitgeber-Dashboard
Mitarbeitende, Verträge, offene Vorgänge, Durchführungswege und Benefits auf einer Seite. Sie sehen, ob das System läuft, ohne nachzufragen.
Originalscreenshot, erfundener Demo-Mandant
Kennzahlen ohne Nachfragen
Wie viele Mitarbeitende, wie viele aktive Verträge, was offen ist und was diesen Monat abgeschlossen wurde.
Durchführungswege und Versicherer
Direktversicherung, Pensionskasse und weitere Wege, dazu die Versicherer. Altverträge werden sichtbar, statt im Ordner zu liegen.
Offene Vorgänge
Was gerade läuft, steht mit Status da. Hier warten eine Beitragsfreistellung und ein Beitritt zur bAV auf die Unterschrift der Mitarbeiterinnen.
Die Benefits des Betriebs
Arbeitgeberfinanzierte Vorsorge, vermögenswirksame Leistungen, AG-Zuschuss, bKV, Jobrad und weitere Leistungen, so wie sie in der Versorgungsordnung stehen. Änderungen pflegt ASS-KO.
Leistungen des Demo-Mandanten, erfunden
Jeder Schritt mit Namen
Beitragsfreistellung wegen Elternzeit, Beitritt, Beitragsänderung: Jeder Vorgang zeigt, wo er steht. Beim abgeschlossenen Vorgang steht, wer erstellt, wer geprüft und wer freigegeben hat. Geprüft wird nicht, was gemeint war. Geprüft wird, was dokumentiert ist.
Lohndaten aus dem Lohnprogramm
Den Export aus dem Lohnprogramm hochladen. Das Portal zeigt eine Vorschau, welche Zeile zu wem gehört, bevor etwas gespeichert wird.
Ihr Portal in Ihren Farben
Jeder Arbeitgeber bekommt sein Portal mit eigenem Logo und in den eigenen Farben. Ansprechpartner bei Fragen bleibt ASS-KO.
Die Startseite der Mitarbeiterin
Mara sieht, dass sie teilnimmt, und kann selbst rechnen: was ein Beitrag netto kostet und was der Arbeitgeber dazulegt.
Beispiel einer Mitarbeiterin, Demodaten
Was noch möglich wäre
Das Portal zeigt, wie viel Förderrahmen noch frei ist, aufgeteilt in Steuer, Sozialversicherung und Zuschuss. GrünWerk zahlt laut Versorgungsordnung 20 % Zuschuss, gesetzlich vorgeschrieben sind 15 %.
Beispiel einer Mitarbeiterin, Demodaten
Die eigene Versorgung, jeden Monat
Was dazugeschenkt wird, was in den Vertrag fließt und was sie selbst zahlt, nachvollziehbar gerechnet.
Beispiel einer Mitarbeiterin, Demodaten
18 Dokumente, sortiert in Ordnern
Beratungsprotokolle, Bezugsrecht, Entgeltumwandlung, Versorgungsordnung. Was die Mitarbeiterin unterschrieben hat, liegt in ihrem eigenen Zugang.
Beispiel einer Mitarbeiterin, Demodaten
Änderungen selbst melden
Beitrag ändern, Beitragsfreistellung bei Elternzeit oder Krankheit, neue Adresse, Bezugsberechtigte, Beratungstermin. Die Meldung wird zum Vorgang, ohne Umweg über die Personalabteilung.
Beispiel einer Mitarbeiterin, Demodaten
Was im System läuft
bAV, betriebliche Berufsunfähigkeit und Benefits werden als zusammenhängende Unternehmensversorgung geführt, nicht als einzelne Produkte.
Betriebliche Altersvorsorge
Entgeltumwandlung, Arbeitgeberzuschuss und Zusagenmanagement, inklusive Pensionszusagen-Audit für Geschäftsführer.
Betriebliche Berufsunfähigkeit
Absicherung der Arbeitskraft als Teil der Versorgungsstruktur, einheitlich geregelt.
Benefits
Zusatzleistungen, die Mitarbeitende binden und steuerlich wirken. Verwaltung im selben System.
Laufende Begleitung
Rechtliche Änderungen, neue Mitarbeitende, Statusberichte. Das System wird dauerhaft betrieben.
In vier Schritten zum laufenden System
Aufbau, Kommunikation, Dokumentation und laufende Anpassung folgen einem festen Ablauf.
Bestand sichten und prüfen
AufbauZusagen, Verträge und Dokumente werden gesammelt, geprüft und geordnet.
Digitalisieren und dokumentieren
AufbauInhalte werden digital abgebildet, eindeutig zugeordnet und revisionssicher dokumentiert.
Maßnahmen umsetzen
AufbauSie erhalten konkrete Schritte, priorisiert nach Risiko, Aufwand und Wirkung.
Dauerhaft betreiben
Laufender BetriebHR meldet neue Mitarbeitende. Erstinformation, Beratung, Dokumentation und Rechtsänderungen laufen im System, auch wenn Personen wechseln.
Was bei Ihnen im Betrieb bleibt
Entgeltumwandlung spart dem Arbeitgeber Lohnnebenkosten. 15 Prozent des umgewandelten Betrags gibt er als Pflichtzuschuss weiter. Die Differenz bleibt im Betrieb. Rechnen Sie mit Ihren Zahlen.
| Umgewandeltes Entgelt150 € × 40 Personen × 12 Monate | 72.000 € |
|---|---|
| Ersparte Lohnnebenkostenrund 25 % des SV-freien Teils (Arbeitgeberanteil Sozialversicherung inkl. Umlagen) | + 18.000 € |
| Pflichtzuschuss an Mitarbeitende15 % nach § 1a Abs. 1a BetrAVG | − 10.800 € |
Rechenweg: 72.000 € × 25 % = 18.000 €. 72.000 € × 15 % = 10.800 €. Differenz: 7.200 € (10 % des SV-freien Teils).
Näherung zur Orientierung, keine Beratung. Angesetzt sind rund 25 % ersparte Lohnnebenkosten (Arbeitgeberanteil Sozialversicherung inkl. Umlagen); die tatsächlichen Sätze hängen von Krankenkasse, Umlagen und Gehalt ab. Die exakte Rechnung mit Ihren Lohndaten erhalten Sie im Strategiegespräch.
Woran Sie die Arbeit messen können
Versicherungsmakler nach § 34d GewO mit Sitz in Fuldabrück, bundesweit für Mittelstand und KMU.
- 35+
- Jahre am Markt
- 10+
- Jahre vollständig digital, in Beratung und Dokumentation
- 25.000+
- Menschen begleitet
- 330+
- Versorgungswerke eingerichtet
- 4,64
- von 5 bei 305 Bewertungen auf ratedo.de, 98 % Weiterempfehlung
Nach vielen Jahren der guten Zusammenarbeit und Betreuung unserer bAV-Verträge haben Sie mit Einführung von „ASS-KO smart!bAV" Ihren Service nochmals gesteigert und die Bewirtschaftung aller bAV-Verträge für uns deutlich vereinfacht.
Unsere Wahl fiel auf ASS-KO, weil wir diese als innovative, moderne und sehr zuverlässige Dienstleister wahrgenommen haben.
Wir arbeiten schon viele Jahre mit ASS-KO zusammen und sind mit dem Service und der Qualität der Leistungen für uns und unsere Belegschaft sehr zufrieden!
Auszüge aus Kundengesprächen. Weitere Referenzen zeigen wir auf Wunsch im Strategiegespräch.
- Chip One Exchange
- Werner Preis
- KRUG Internationale Spedition
Für Betriebe, in denen HR keine Zeit für Versorgungsfragen hat
Gewerblich und kaufmännisch: Spedition, Handel, Lager und Produktion, Handwerk, Verwaltung, Steuer- und Ingenieurbüros, Großhandel mit Innendienst, IT und Dienstleistung. Überall dort, wo Belegschaften wechseln und die Personalabteilung klein ist.
Die Menschen hinter dem System
Die Umsetzung hängt nicht an einer einzelnen Person. Geschäftsleitung, Vertrieb und Betrieb arbeiten über klare Rollen zusammen, unterstützt von Klara, der Plattform hinter dem Portal.
Tim Gasmann
Geschäftsführender Gesellschafter
Malte Ziegler
Gründer und Gesellschafter
Sabine Ernst
Prokuristin und Gesellschafterin
Irina Moor
Betriebsleitung
Jens Oberbeck
Berater Betriebliche Altersversorgung
Susanne Berninger
Vertriebliche Assistenz
Hanife Özdemir
Innendienst · Versorgungswerke
Stefanie Klees
Innendienst · Bestandsverwaltung
Elias Janzen
Berater Betriebliche Altersversorgung
Carlotta Rauch
Auszubildende
Klara
Digitale MitarbeiterinDie Plattform hinter dem Portal. Nimmt Meldungen an, führt Vorgänge bis zur Freigabe, legt Dokumente ab. Rund um die Uhr erreichbar.
Sie sind bereits Kunde?
Im Vertragsportal finden Arbeitgeber, HR und Mitarbeitende ihre Verträge, Dokumente und offenen Vorgänge.
Häufige Fragen
Die Antworten, die Geschäftsführung und HR vor dem ersten Gespräch am häufigsten brauchen.
Was genau macht die ASS KO GmbH?
Wir überführen betriebliche Versorgung aus der Personalabteilung in ein eigenständiges, digital dokumentiertes Betriebssystem. Wir übernehmen Bestandsprüfung, Mitarbeitendeninformation, laufende Aktualisierung und vollständige Dokumentation — nicht als Projekt, sondern als dauerhafter Betrieb. Unsere eigenentwickelte digitale Plattform stellt drei Zugänge bereit: für Arbeitgeber, Mitarbeitende und Berater.
Was unterscheidet ASS-KO von klassischen Versicherungsmaklern?
Klassische Makler vermitteln Produkte. Wir bauen Systeme. Unser Fokus liegt nicht auf dem Abschluss einzelner Verträge, sondern auf der Übernahme der gesamten operativen Verantwortung für betriebliche Versorgung — inklusive Bestandsprüfung, Dokumentation, Mitarbeiterinformation und laufender Aktualisierung. Verbunden mit unserer eigenentwickelten digitalen Plattform.
Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich das?
Nicht die Mitarbeiterzahl ist entscheidend, sondern die Komplexität. Typisch sind Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden mit gewachsenen Beständen, mehreren Versorgungsträgern oder unklarer Dokumentation. Im Strategiegespräch klären wir, ob Ihre Situation strukturell passt.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Die Vergütung orientiert sich am geschaffenen Mehrwert und finanziert sich aus der erzielten Ersparnis. Es gibt kein pauschales Preismodell — die Details klären wir individuell im Strategiegespräch.
Wie hoch ist der Pflicht-Arbeitgeberzuschuss zur bAV?
Seit 2022 muss der Arbeitgeber für jede Entgeltumwandlung 15 % des umgewandelten Betrags als Zuschuss leisten, soweit dadurch Sozialversicherungsbeiträge eingespart werden (§ 1a Abs. 1a BetrAVG). Bemessen wird er nur am sozialversicherungsfreien Teil der Umwandlung, 2026 also höchstens an 338 € im Monat. Dies gilt für alle bAV-Verträge — auch für Bestandsverträge ab 1.1.2022. Der Zuschuss wird in unserem System automatisch je Mitarbeitendem berechnet.
Wie lange dauert die Einführung des Systems?
Die initiale Bestandsaufnahme und Digitalisierung dauert je nach Komplexität 4–12 Wochen. Danach läuft das System dauerhaft. Die Mitarbeiterinformation wird parallel zur Digitalisierung im Einzelgespräch durchgeführt, sodass nach 3–4 Monaten alle Mitarbeitenden informiert und entschieden haben.
In 30 Minuten wissen Sie, ob der Ansatz passt.
Im Strategiegespräch erhalten Sie drei konkrete Ergebnisse, ohne Verpflichtung.
- Analyse Ihrer AusgangslageBestehende Versorgungen, offene Pflichten und Risiken, eingeordnet.
- Einordnung Ihres BestandsWelche Versorgungen aktiv sind und welche Pflichten offen, strukturiert auf einer Seite.
- EntscheidungsvorlageEine klare Vorlage mit konkreten nächsten Schritten.
34277 Fuldabrück
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Ihr Gesprächspartner: Tim Gasmann, Geschäftsführer
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